💼 Efficiënt werken met e-mail en agenda
Werk je dagelijks met Outlook en heb je het gevoel dat je inbox je werk overneemt? Tijdens deze training leer je hoe je overzicht creëert, efficiënter werkt en beter grip houdt op je e-mails, agenda en taken.
“Werk slimmer met e-mail en agenda – minder druk, meer overzicht.”
🎯 Voor wie is deze training?
Deze training is geschikt voor:
- Medewerkers die veel e-mail verwerken
- Iedereen die overzicht wil in mailbox en agenda
- Gebruikers van basis tot gevorderd niveau
🧩 Maatwerk training
Wil je een Outlook-training op maat of een in-company training?
Tijdens een intake bespreken we:
- het huidige gebruik van Outlook
- knelpunten (drukke mailbox, overzicht, planning)
- gewenste werkwijze
👉 Op basis hiervan stel ik een gerichte training samen
📚 Inhoud van de training
Hieronder vind je een overzicht van mogelijke onderwerpen.
De training wordt volledig op maat samengesteld, waardoor ook andere onderwerpen (op aanvraag) kunnen worden behandeld.
🟢 Outlook basis
📥 Kennismaken met Outlook
- Eerste scherm en indeling (mappenlijst, berichtenlijst)
- Leesvenster en lay-out instellen
- Prioriteit en voorbeeldregels
- Notificaties en afleidingen instellen
✉️ E-mailen
- Nieuw bericht maken en versturen
- Werken met Aan, CC en BCC
- Bijlagen toevoegen
- Afbeeldingen en links invoegen
- Berichten opmaken (zoals in Word)
📬 Berichten beheren
- Berichten lezen en markeren
- Beantwoorden, allen beantwoorden en doorsturen
- Emoji/reacties gebruiken
- Berichten verwijderen en herstellen
📁 Mappenstructuur
- Werken met standaardmappen
- Zelf mappen aanmaken
- Berichten verplaatsen (slepen / regels)
👥 Contactpersonen
- Contacten toevoegen
- Contactgroepen maken
📅 Agenda basis
- Navigeren in de agenda (dag/week/maand)
- Afspraak maken en wijzigen
- Herinneringen instellen
- Personen uitnodigen
🔵 Outlook gevorderd
⚙️ Slimmer werken met e-mail
- Regels instellen (automatisch ordenen)
- Berichten automatisch sorteren
- Inbox overzicht verbeteren
📬 Efficiënt mailboxbeheer
- Prioriteiten bepalen
- Overzicht houden bij veel e-mail
- Slim omgaan met CC en e-mailstromen
📎 Bijlagen en bestanden
- Bijlagen opslaan en beheren
- Werken met bestanden vanuit Outlook
📅 Agenda gevorderd
- Vergaderingen plannen
- Uitnodigingen accepteren / wijzigen
- Terugkerende afspraken instellen
- Agenda delen met collega’s
🎨 Extra mogelijkheden
- Categorieën gebruiken (kleuren)
- Afspraakstatus instellen (beschikbaar/bezet)
- Privé afspraken instellen
🟣 Outlook + Copilot (optioneel)
Wanneer Copilot beschikbaar is:
🤖 Automatisch samenvatten van e-mails
✍️ Conceptreacties laten schrijven
📊 Prioriteren van berichten
📅 Ondersteuning bij plannen en vergaderingen
📊 Advies duur
- Gemiddeld: 1 á 2 dagdelen
👉 Afhankelijk van het niveau en de wensen kan dit worden aangepast.
📅 Opbouw van de training
Bij meerdere dagdelen is het advies om tussen de lessen bijvoorbeeld een week tussenruimte te laten.
Dit geeft deelnemers de mogelijkheid om:
- het geleerde direct toe te passen in de praktijk
- vragen mee te nemen naar de volgende les
- meer uit de training te halen
⚡ Resultaat
Na de training:
- heb je meer overzicht in je mailbox
- werk je sneller met e-mail en agenda
- ervaar je minder werkdruk
- benut je Outlook optimaal
📞 Interesse?
Wil je een Outlook training volgen of meer weten over de mogelijkheden?
👉 Neem gerust contact op voor een intakegesprek. Samen stellen we een training samen die perfect aansluit bij jouw wensen.